Equipment — what each venue must arrange

उपकरण — प्रत्येक वेन्यू को क्या व्यवस्था करनी होगी

Zoom setup — step by step

ज़ूम सेटअप — चरण-दर-चरण

1. Connect the camera. Camera HDMI out → capture device → laptop USB. In Zoom: click your profile picture → Settings → Video → Camera → select the capture device (e.g., "Cam Link 4K").
2. Enable HD video. In the same Video settings, tick the box called HD.
3. Stay muted. In the meeting, keep the microphone button crossed out (muted) for the entire event.
4. Rename yourself. Participants → hover over your name → More → Rename → type "City – Venue Name" (e.g., "Jaipur – Community Hall").
5. If the connection drops, rejoin the meeting immediately using your backup 4G/5G hotspot.

1. कैमरा जोड़ें। कैमरे का HDMI आउट → कैप्चर डिवाइस → लैपटॉप का USB। ज़ूम में: प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें → Settings (सेटिंग) → Video (वीडियो) → Camera (कैमरा) → कैप्चर डिवाइस चुनें (उदाहरण: "Cam Link 4K")।
2. HD वीडियो चालू करें। उसी Video सेटिंग में HD वाले बॉक्स पर टिक करें।
3. म्यूट रहें। मीटिंग में माइक्रोफ़ोन बटन कटा हुआ (म्यूट) रखें — पूरे कार्यक्रम के दौरान।
4. अपना नाम बदलें। Participants (प्रतिभागी) → अपने नाम पर जाएँ → More → Rename → "शहर – वेन्यू का नाम" लिखें (उदाहरण: "जयपुर – कम्युनिटी हॉल")।
5. यदि कनेक्शन टूट जाए, अपने बैकअप 4G/5G हॉटस्पॉट से तुरंत मीटिंग में दोबारा जुड़ें।

During the livestream

प्रसारण के दौरान

• Each venue may be shown live for approximately 20–30 seconds. Your exact time slot will be shared in advance.
• Join the Zoom meeting at least 45 minutes before your slot for a full technical check of the camera chain.
• Camera work: open on a steady wide shot of the venue and stage → then a slow, smooth pan across the audience to capture the excitement → return to the wide shot. No fast pans, no zooming in and out.
• Keep the camera manned and ready throughout your slot — the moment the host spotlights you, your venue is live to everyone.
• Stay muted at all times. No speaking or interaction — the host controls the broadcast.
• Cues via Zoom audio: the camera operator should keep the meeting audio on (through a headset or earpiece, not the room speakers) and listen for the host's spoken cue to trigger each camera movement (wide shot → pan to audience → back to wide), exactly as practiced in rehearsal. The host's voice is the operator's signal for when to move the camera — no visual cue will be given.
• Rehearse the camera moves (wide → audience pan → wide) several times before the event, so the operator is familiar with the cues and timing.

• प्रत्येक वेन्यू लगभग 20–30 सेकंड तक लाइव दिखाया जा सकता है। आपका निश्चित समय (टाइम स्लॉट) पहले से बता दिया जाएगा।
• कैमरा सेटअप की पूरी तकनीकी जाँच के लिए अपने स्लॉट से कम से कम 45 मिनट पहले ज़ूम मीटिंग में जुड़ें।
• कैमरा वर्क: वेन्यू और स्टेज के स्थिर चौड़े शॉट से शुरुआत करें → फिर श्रोताओं पर धीमा, स्मूद पैन करें ताकि उत्साह कैद हो → वापस चौड़े शॉट पर आएँ। तेज़ पैन या बार-बार ज़ूम इन/आउट न करें।
• अपने पूरे स्लॉट के दौरान कैमरा संचालित और तैयार रखें — जिस क्षण होस्ट आपको स्पॉटलाइट करे, आपका वेन्यू सबके सामने लाइव होगा।
• हर समय म्यूट रहें। कोई बोलना या बातचीत नहीं — प्रसारण का नियंत्रण होस्ट के पास है।
• ज़ूम ऑडियो से संकेत (क्यू): कैमरा ऑपरेटर मीटिंग का ऑडियो चालू रखे (हेडसेट या ईयरपीस से, कमरे के स्पीकर से नहीं) और होस्ट के मौखिक संकेत को सुने, जिस पर हर कैमरा मूवमेंट (चौड़ा शॉट → श्रोताओं पर पैन → वापस चौड़ा शॉट) किया जाए — बिल्कुल वैसे ही जैसे रिहर्सल में अभ्यास किया गया था। कैमरा कब हिलाना है, इसका संकेत होस्ट की आवाज़ है — कोई दृश्य संकेत नहीं दिया जाएगा।
• कार्यक्रम से पहले कैमरा मूव्स (चौड़ा शॉट → श्रोताओं पर पैन → चौड़ा शॉट) का कई बार अभ्यास करें, ताकि ऑपरेटर संकेतों और समय से परिचित हो जाए।

Share the joy — testimonials

अनुभव साझा करें — टेस्टिमोनियल

• Let's capture the joy! After the event, each venue is requested to collect 2–3 short testimonials (30–60 second videos, or a few written lines) from organisers and attendees.
• Themes: the excitement of being connected live with Prem Rawat on the Guru Puja occasion, and the experience of connecting through the TimelessToday and Intelligent Existence livestream broadcasts.
• Please send the testimonials to your contact person (see Contacts) within one week after the event.

• आइए इस आनंद को सहेजें! कार्यक्रम के बाद, प्रत्येक वेन्यू से अनुरोध है कि आयोजकों और श्रोताओं से 2–3 छोटे टेस्टिमोनियल (30–60 सेकंड के वीडियो, या कुछ लिखित पंक्तियाँ) एकत्र करें।
• विषय: गुरु पूजा के अवसर पर प्रेम रावत से लाइव जुड़ने का उत्साह, और TimelessToday व Intelligent Existence लाइवस्ट्रीम प्रसारणों के माध्यम से जुड़ने का अनुभव।
• कृपया टेस्टिमोनियल कार्यक्रम के एक सप्ताह के भीतर अपने संपर्क व्यक्ति (संपर्क अनुभाग देखें) को भेजें।

Contacts for questions

प्रश्नों के लिए संपर्क

For any questions or follow-up about the venue showcase, please contact:

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